E-commerce: Cómo gestionar devoluciones de productos dañados o incorrectos

Entregar productos en mal estado o equivocados, puede ser letal para un e-commerce. Es por esto que la gestión de devoluciones se ha convertido en una pieza clave en el camino para lograr el éxito. 

Te damos una guía completa para abarcar estas situaciones, desde cómo prevenirlas hasta qué estrategias de compensación pueden funcionar para no perder ese cliente.

¿Por qué se producen este tipo de solicitudes?

Las solicitudes de devolución de productos dañados o incorrectos en los e-commerce pueden originarse por diversas razones, aquí las más comunes:

• Errores en el proceso de empaquetado: Como etiquetar de manera incorrecta el producto o no asegurar adecuadamente los artículos en la caja.
• Daños durante el transporte: Los productos pueden sufrir daños camino a casa del comprador, especialmente si no se utilizan materiales de embalaje adecuados o si la cadena de logística no se gestiona de manera eficiente.
• Información inadecuada en la descripción del producto: Descripciones de productos insuficientes o imágenes poco claras pueden llevar a malentendidos por parte de los clientes, resultando en la recepción de un artículo diferente al esperado.
• Fallas en la calidad del producto: Problemas de fabricación pueden llevar a que los productos lleguen dañados o defectuosos.
• Condiciones del entorno de entrega: Factores externos como calor o lluvia, pueden dañar los productos durante la entrega.
• Problemas en la cadena de suministro: Como retrasos o cambios en los proveedores, pueden llevar a envíos incorrectos o dañados.

Comprender estas causas permite a los e-commerce implementar medidas preventivas efectivas, mejorar la calidad de los procesos e, idealmente, evitar futuros errores y daños en las entregas.

Prevención de problemas: Cómo evitar devoluciones innecesarias

Publicar descripciones e imágenes precisas

Proporciona detalles de tus productos. Cuanta más información tenga el cliente, menos probabilidades habrá de que el producto no cumpla con sus expectativas.

Además, acompaña las descripciones con imágenes de alta calidad que reflejen fielmente el producto. Esto reduce la posibilidad de malentendidos y descontento por parte del cliente.

Una nueva tendencia es la implementación de tecnología de realidad aumentada en tus descripciones de productos, permitiendo a los clientes visualizar los productos en sus propios espacios antes de comprar. Esto puede reducir las sorpresas y disminuir las devoluciones debido a discrepancias entre expectativas y realidad.

Tener una política de devolución transparente

Asegúrate de que tus políticas de devolución sean fácilmente accesibles en tu sitio web. La transparencia desde el principio evitará malos entendidos relacionados a solicitudes rechazadas.

Además, ofrecer garantías extendidas puede ser un incentivo para que los clientes se sientan más cómodos al realizar una compra. 

Contar con un empaque resistente 

Utiliza empaques de calidad y adecuados a cada producto, para reducir el riesgo de daños durante el transporte. La responsabilidad de que el producto llegue en buen estado también es tuya.

También, trabaja de la mano con couriers que confíes y que entiendan los detalles de tu negocio, para que manipulen tus productos de manera correcta.

Seguir la entrega del producto

Implementa sistemas de seguimiento de productos para minimizar errores en los envíos. Es importante automatizar tu sistema de reparto, para evitar errores manuales y llegue el producto incorrecto.

Estrategias de compensación para retener al cliente

Compensar a un cliente que ha recibido un producto dañado o incorrecto es crucial para mantener su satisfacción y preservar la reputación de tu e-commerce. Aquí hay algunas acciones que pueden funcionar para compensar a los clientes en estas situaciones:

• Reembolso total o parcial, ya que muestra responsabilidad por el error.
• Envío gratuito de la devolución del producto dañado y el envío del reemplazo.
• Procesar el reemplazo del producto de manera rápida y priorizada demuestra la importancia que le das a la satisfacción del cliente y minimiza las molestias causadas por el error.
• Ofrecerles descuentos en compras futuras.
• Crédito en la tienda, ya sea como reemplazo o adicional, permite al cliente elegir otros productos y contribuye a fomentar futuras compras.
• Enviar regalos adicionales o muestras gratuitas junto con el producto reemplazado es una forma tangible de disculpa y gratitud por la paciencia del cliente.
• Solicitar opiniones y retroalimentación al cliente, puede convertir una situación negativa en una oportunidad para fortalecer la relación y mejorar los procesos.

Es importante adaptar la compensación a cada situación específica y siempre comunicarse de manera clara y proactiva con el cliente. La transparencia y la prontitud en la resolución contribuyen significativamente a mantener una buena relación con los clientes afectados.

Gestionar devoluciones de productos dañados o incorrectos no solo es una parte inevitable del comercio electrónico, sino también una oportunidad para destacar y fortalecer la relación con tus clientes. Una logística inversa eficiente, políticas de prevención bien establecidas y una atención post venta excepcional son claves para el éxito a largo plazo.